Журналы учета

Т-2 является унифицированной личной карточкой работника, утвержденная Постановлением Госкомстата N 1 от 5.01.2004 г. Журнал служит для систематизации личных карточек Т-2 в организации.

Электроинструмент и вспомогательное оборудование должно проверяться не реже одного раза в шесть месяцев. Результаты проверки заносятся в специальный журнал. К такому оборудованию можно отнести: трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства и кабели-удлинители.

Журнал является одним из основных на производстве, также его второе, более официальное название — "Журнал органолептической оценки качества полуфабрикатов, блюд и кулинарных изделий".

Сотрудники пищевого производства, как никто другой, нуждаются в регулярном медицинском наблюдении. В связи с этим одной из приоритетных задач руководителя становится организация регулярных медицинских осмотров с фиксированием всех данных в специальном журнале. Предварительный медицинский осмотр работник проходит перед тем, как устроится на работу, периодические медицинские осмотры проходятся по установленному графику уже работающими сотрудниками.

Журнал позволяет вести учет ремонта электрооборудования, указывая сроки, в которые ремонт не требовался, а также отследить маркеровку замененных деталей и агрегатов.

Журнал заполняется при установке муфт на кабелях с напряжением выше 1000 В.

Акт - это документ, подтверждающий, что какое-либо событие имело место быть. К таким событиям можно отнести выполнение сотрудником какого-либо задания, передачу документов, проведение проверки и многое другое. Для ведения учета актов используется специальный журнал.

Форма журнала утверждена ВСН 012-88 (Часть II). Он является одним из основных документов на строительной площадке и ведется в обязательном порядке.

У каждого руководителя структурного подразделения (службы) организации должен храниться комплект действующих инструкций. Способ хранения определяется с учетом обеспечения доступности их работникам и удобства ознакомления с ними. Инструкции могут быть выданы на руки при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо должны храниться в ином месте, доступном для работников.

Федеральный закон №196-ФЗ предписывает необходимость обязательного медицинского осмотра водительского состава.

Журнал авторского надзора за строительством заполняется представителем проектной организации при каждом посещении объекта строительства, реконструкции или капитального ремонта. Журнал помогает отслеживать соответствие хода строительных работ проектной документации.

Журнал помогает систематизировать всю исходящую документацию в организации.  В журнал вносится информация о всех отправленных письмах, указаниях, пояснениях, справках, переводах, заявках и прочих документах, которые посылаются куда-либо.

Для снижения производственного травматизма и профессиональных заболеваний работники и руководители проходят обучение и проверку знаний по охране труда. Учет посещаемости занятий, успеваемость и объем пройденного материала фиксируют в «Журнале учета обучения по охране труда».

Журнал позволяет вести учет фактически отработанного времени. В журнале отмечается время прихода и ухода сотрудника, а также фиксируются те периоды, в которые сотрудник отсутствует на рабочем месте в течение дня, например, по причине пребывания в служебных поездках.

При прокладывании кабелей в здании необходимо соблюдать детали проектировки и правила пожарной безопасности. Для облегчения этой работы ведется журнал прокладки кабелей.

В журнале учета технического обслуживания и ремонта установок пожарной сигнализации регистрируются все соответствующие манипуляции с АПС. Форма журнала  - произвольная, но в то же время этот документ является обязательным для всех организаций, имеющих пожарную сигнализацию. АПС, как и любая другая сложная система, нуждается в регулярном техническом обслуживании и своевременном ремонте.

Журнал является обязательным при условии наличия холодильного оборудования на производстве. В журнале ведется регистрация температуры, необходимой для хранения определенных продуктов, а также делаются отметки о разморозке, отключении электроэнергии и т.д.

Журнал предназначен для регистрации дорожно-транспортных происшествий с участием служебного автотранспорта.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, задействующие в работе автотранспорт, обязаны использовать путевые листы. Для регистрации путевых листов используется специальный журнал.