Журналы учета

Журнал помогает систематизировать всю входящую документацию в организации. В журнал вносится информация о всех полученных письмах, указаниях, пояснениях, справках, переводах, заявках и прочих документах, которые организация получает от кого-либо.

Электроинструмент и вспомогательное оборудование должно проверяться не реже одного раза в шесть месяцев. Результаты проверки заносятся в специальный журнал. К такому оборудованию можно отнести: трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства и кабели-удлинители.

Журнал заполняется при установке муфт на кабелях с напряжением выше 1000 В.

Средства индивидуальной защиты из диэлектрической резины (перчатки, галоши, боты, изолирующие накладки) подвергают испытаниям для определения степени их пригодности к использованию.

Журнал позволяет вести учет ремонта электрооборудования, указывая сроки, в которые ремонт не требовался, а также отследить маркеровку замененных деталей и агрегатов.

У каждого руководителя структурного подразделения (службы) организации должен храниться комплект действующих инструкций. Способ хранения определяется с учетом обеспечения доступности их работникам и удобства ознакомления с ними. Инструкции могут быть выданы на руки при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо должны храниться в ином месте, доступном для работников.

Форма журнала утверждена ВСН 012-88 (Часть II). Он является одним из основных документов на строительной площадке и ведется в обязательном порядке.

Федеральный закон №196-ФЗ предписывает необходимость обязательного медицинского осмотра водительского состава.

Сотрудники пищевого производства, как никто другой, нуждаются в регулярном медицинском наблюдении. В связи с этим одной из приоритетных задач руководителя становится организация регулярных медицинских осмотров с фиксированием всех данных в специальном журнале. Предварительный медицинский осмотр работник проходит перед тем, как устроится на работу, периодические медицинские осмотры проходятся по установленному графику уже работающими сотрудниками.

Журнал авторского надзора за строительством заполняется представителем проектной организации при каждом посещении объекта строительства, реконструкции или капитального ремонта. Журнал помогает отслеживать соответствие хода строительных работ проектной документации.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, задействующие в работе автотранспорт, обязаны использовать путевые листы. Для регистрации путевых листов используется специальный журнал.

Журнал позволяет вести учет фактически отработанного времени. В журнале отмечается время прихода и ухода сотрудника, а также фиксируются те периоды, в которые сотрудник отсутствует на рабочем месте в течение дня, например, по причине пребывания в служебных поездках.

"Журнала входного контроля и приемки продукции изделий, материалов и конструкций на строительстве" помогает отследить дату поступления и контрольной проверки продукции, обнаружить отклонения в количестве и качестве получаемых наименований, а также прописать меры по закрытию рекламаций.

Журнал является обязательным при условии наличия холодильного оборудования на производстве. В журнале ведется регистрация температуры, необходимой для хранения определенных продуктов, а также делаются отметки о разморозке, отключении электроэнергии и т.д.

Журнал помогает систематизировать всю исходящую документацию в организации.  В журнал вносится информация о всех отправленных письмах, указаниях, пояснениях, справках, переводах, заявках и прочих документах, которые посылаются куда-либо.

Акт - это документ, подтверждающий, что какое-либо событие имело место быть. К таким событиям можно отнести выполнение сотрудником какого-либо задания, передачу документов, проведение проверки и многое другое. Для ведения учета актов используется специальный журнал.

При прокладывании кабелей в здании необходимо соблюдать детали проектировки и правила пожарной безопасности. Для облегчения этой работы ведется журнал прокладки кабелей.

Журнал предназначен для регистрации дорожно-транспортных происшествий с участием служебного автотранспорта.

Журнал помогает вести строгий учет выдачи работникам средств индивидуальной защиты. В журнале отмечается дата выдачи, срок службы СИЗ, а также ставится роспись получившего и выдавшего СИЗ.