Журналы учета

Федеральный закон №196-ФЗ предписывает необходимость обязательного медицинского осмотра водительского состава.

Журнал служит для фиксирования информации о работниках, выбывших в командировку, организации, куда они командируются, а также информация о командировочных удостоверениях.

В комплект входят журналы, необходимые для организации кадрового учета «с нуля». Все журналы пронумерованы, прошиты и подготовлены для проставления печати.

К приказам по личному составу относятся приказы, имеющие отношение к людям, работающим на предприятии.

Пункты 4.3.6 и 4.3.7 СП 9.13130.2009 обязывают осуществлять ежеквартальный и ежегодный осмотр места установки огнетушителей и подходов к ним, а также проведение внешнего осмотра огнетушителей.

Помимо огнетушителей к первичным средствам пожаротушения относятся пожарные щиты, укомплектованные ломом, багром, ведром, комплектом для резки электропроводов, лопатами (штыковой и совковой), емкостями для хранения воды и другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания. Все эти элементы, наравне с огнетушителями, следует периодически проверять и обновлять в случае их непригодности для использования, а всю информацию о результатах периодических осмотров заносить в журнал учета первичных средств пожаротушения.

Форма журнала соответствует приложению 8 Приказа N 328н от 24 июля 2013 г. "Об утверждении правил по охране труда при эксплуатации электроустановок".

Журнал помогает систематизировать информацию обо всех сотрудниках организации, чем значительно ускоряет поиск необходимой информации о них. В журнале собрана информация о табельном номере сотрудника, датах оформления и закрытия личного дела, о месте хранения личного дела и т.д.

У руководителя подразделения (службы) предприятия должен постоянно храниться комплект действующих в подразделении (службе) инструкций для работников всех профессий (видов работ), а также утвержденный перечень этих инструкций. Выдача инструкций руководителям должна производиться службой охраны труда с регистрацией в «Журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделениям (службам) предприятия»

Согласно пункту 4.3.7 СП 9.13130.2009 в ходе ежегодной проверки огнетушителей производят вскрытие огнетушителей (полное или выборочное), оценку состояния фильтров, проверку параметров ОТВ и, если они не соответствуют требованиям соответствующих нормативных документов, производят перезарядку огнетушителей.
Результат проверки заносят в журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.

Журнал помогает систематизировать выдачу командировочных удостоверений, отследить, кому и в какое время они выдавались.

Форма журнала утверждена Указанием 11-01 (Приложение Б). Он является одним из основных документов на строительной площадке и ведется в обязательном порядке.